隐私政策

版本生效日期： 2023 年 08 月   29 日

 【特别提示】

本隐私政策仅适用于哈尔滨市总工会（以下简称“我们”）提供的“哈工慧办”产品和服务（包括但不限于哈工慧办客户端、云空间等产品和服务，以下简称“本平台”）。请仔细阅读《隐私政策》（尤其是加粗划线的内容）并确定了解我们对您个人信息的处理规则。阅读过程中，如您有任何疑问，可以通过本隐私政策中的联系方式咨询我们。

一、适用范围

（1）本隐私政策适用于本平台自身的功能、产品及服务，不适用于其他第三方通过本平台提供的产品或服务，您在选择使用第三方服务前应充分了解第三方的服务条款和隐私保护政策。请您妥善保护自己的个人信息，仅在必要的情况下向第三方提供。

（2）如果您是作为哈尔滨市总工会或其下属单位人员使用本平台，您的所属工会是向我们提供的与您相关的个人信息的数据控制者，我们是受您的所属工会委托，仅为向您的所属工会提供服务而收集并使用您的数据。我们将遵循您的所属工会的要求而处理您的个人信息。您的所属工会可能有自己的隐私告知，本隐私政策不作为您的所属工会的隐私告知的替代。

请仔细阅读下文，了解我们如何处理您的个人信息，以及我们的实际操作方法。

二、我们收集的个人信息范围

如果您是作为哈尔滨市总工会或其下属单位人员使用本平台，我们会直接通过您的所属工会（例如在您的所属工会开设您的账户时）收集和处理个人信息，也会直接向您（例如在您使用本平台的过程中）收集和处理个人信息。

（一）“个人信息”指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息，本隐私政策中涉及的个人信息包括个人身份信息（姓名、地址、联系电话、网络身份识别信息（包括账号名、邮箱地址）、个人常用设备信息、地点信息。

（二）您的所属工会向我们提供的与您相关的个人信息。您的所属工会在为了让您使用本平台而开设您的账户时，将向我们提供与您相关的若干个人信息，包括您的账户名、邮箱、工作电话（如有）、工作地点信息以及您的上级主管信息。您的所属工会可能向我们提供您的额外的个人信息，或在您使用本平台时更新向我们所提供的个人信息。

您理解并同意，根据您的所属工会的陈述和保证，您的所属工会向我们提供您的任何个人信息之前，已经事先获得您的明确授权，其收集您个人信息的范围限于实现本协议目的或实现您的所属工会与我们之间订立的其他协议目的之必要范围，您的所属工会已经充分告知您收集您的个人信息的目的、范围、使用方式。如您无法确认本款内容，您应立即停止使用本服务，并与您的所属工会就前述事项进行确认。我们仅作为接受您的所属工会委托，根据您的所属工会的要求处理您的个人信息，我们对您的所属工会收集和使用您个人信息的行为不承担任何法律责任。

我们遵循合理、相关、必要原则收集个人信息，不会收集法律法规禁止收集的信息。

（三）我们在您使用本平台的过程中收集的信息。在您使用本平台时，我们可能会自动收集您的IP地址、其他追踪技术、设备信息、硬件的型号和设置、剪切板内容、操作系统及应用程序功能（如MAC地址）以及您对我们服务的详细使用情况，如浏览记录、时区、区域和语言设置、服务器日志（包括访问日期和时间）、应用程序崩溃及其他系统活动的信息；Cookies（定义见下文）。您可以向本平台（或通过本平台）上传、发布、提交或发送讯息、聊天、文件、日历信息、通讯或任何其他内容（简称“用户内容”）。我们收集与以下各项功能相关的信息：您在本平台上共享和编辑的文档、您在本平台上创建和编辑的日历、您的工作状态，以及您在本平台上传播的任何其他用户内容。具体详情见下文：

1、地点信息。当您使用本平台，我们会处理关于您授权后的地点的信息，包括基于您的SIM卡、IP地址以及移动装置地址设定的地点信息，以及使用GPS所得的地点信息（如您的移动装置启动该功能）。我们会使用该等信息以向您提供基于地点位置的相关服务，比如在您在工作台打开部分应用时需要获取地理位置信息。如果您拒绝提供地点信息，我们将不会基于地点位置向您提供相关服务，但不会影响本平台其他功能与服务的正常使用。

2、文档服务。您可通过本平台查看和编辑支持多人同时查看编辑的文档、添加评论并实时接收由文档服务发出的通知。您查看和编辑文档内容、评论及@他人和分享时，我们将收集您查看和编辑的相关信息，并展示您的姓名、头像、查看和编辑的相关信息或内容。文档分享、共享和编辑功能与通知相关联，可根据不同的用户许可进行设置。

3、日历服务。您可通过本平台的日历功能添加事件提醒，订阅公共的或同事的日历并发送会议邀请。您可选择接收、拒绝或待定会议邀请，该等回复会在日历中标注。如果您是一个日历的控制方，您可将您自己的日历隐私设置为私密、公开或在特定范围中公开。您可订阅其他用户的日历，但前提是其同意您查看其日历。

4、任务服务。您可以通过本平台新建、编辑和查看与您相关的任务事项，并实时接收任务服务发出的通知。您可以设置任务截止时间、任务负责人和执行人。您还可以通过添加子任务的方式进行任务分级和管理。如果任务非常紧急，您可以通过应用内督办或者短信督办的方式对任务进行加急。当您参与任务时，我们会收集并展示您的姓名和头像。

5、邀请外部联系人服务。您可以通过本平台邀请外部联系人加入团队，您可以输入被邀请人的手机号被邀请人会收到短信链接，或者被邀请人通过您二维码和团队码加入。在上述邀请外部联系人环节中，会公开您的头像、姓名以及组织信息。

6、 音视频会议服务。您可以通过平台的音视频功能进行线上会议。在您使用该功能的时候，我们会请求您授权开启麦克风或相机/摄像头权限。

7、 Cookies。我们可能使用Cookies和其它类似技术（例如web beacons、Flash cookies等）（简称“Cookies”），以提升您使用本平台的体验。当您使用内置浏览器、打开第三方应用及相关服务时，我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符，以收集和存储您访问、使用本产品时的信息。

大部分网络浏览器自动接受Cookies，但具体是否接受由您自己决定。您可通过同意选择接受或禁用Cookies，您理解并同意，我们可能存放绝对必要的Cookies即本平台的运行所需要的Cookies，包括让您能够登录本平台安全区域的Cookies。我们存放的Cookies将在您终止网站会话或15天后失效。前述存放绝对必要的Cookies行为是本平提供核心服务内容的绝对必要条件，如您不同意相关授权，您无法使用本平台任何服务。

8、设备信息（如IMEI或OAID，Serial Number，IMSI，User ID，Android ID）。我们将在程序运行期间（包含前台运行和后台状态），收集你的设备信息，该信息用于提供推送服务、发送关于软件更新或新品发布的通知、进行信息关联以便在设备上提供一致服务。

9、剪切板。经您授权同意后，在应用运行期间可能会访问您的剪切板内容，以方便您在不同的应用之间共享文本和数据，帮助您更快地完成输入，而无需重复输入相同的信息。比如：登录输入短信验证码功能，我们会通过访问剪切板快速完成验证码的输入。

（四）第三方服务信息。如果您选择使用我们的软件（包括应用商店中的应用程序）与任何第三方服务集成，第三方服务的提供商可以向我们共享用户的某些信息。您可以查看有关第三方服务的隐私政策，了解可能与我们共享的数据。与我们共享的数据可能包括您的联系方式、以及您可能向该第三方服务提供的任何数据。

（五）关于自启动及关联启动的说明

1、为确保本应用处于关闭或后台运行状态下可正常接收到客户端推送的聊天信息、视频会议邀请、催办消息等内容，本应用须使用自启动能力是因实现功能及服务所必要的。将在触发上述视频会议邀请等内容时，通过系统发送广播唤醒本应用自启动或关联启动行为。在征得您的明确同意后，会跳转打开相关内容。在未征得您同意的情况下，则不会有自启动或关联启动。

2、当您打开本App下载的文件后，会关联启动与该下载文件相关的第三方App，以方便你查看文件具体内容。

三、我们如何使用您的个人信息

（一）我们会将您的个人信息用于以下目的：

（二）设备权限调用说明

在提供服务过程中，我们需要申请调用您的一些设备敏感权限，您可以在设备的设置功能中选择关闭部分或全部敏感权限，从而拒绝本平台收集使用相关个人信息。

四、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

（一）个人信息的共享、转让

1、我们不会向第三方共享或转让您的个人信息，除非经过您本人事先授权同意，或者共享、转让的个人信息是去标识化处理后的信息，且共享第三方无法重新识别此类信息的个人信息主体。

2、共享您的个人信息，我们将遵循如下原则：

（1）授权同意原则：未经您的同意，我们不会共享您的个人信息，除非共享的个人信息是去标识化处理后的信息，且共享第三方无法重新识别此类信息的自然人主体。如果第三方使用信息的目的超越原授权同意范围，他们需要重新征得您的同意。

（2）合法正当与最小必要原则：共享的数据必须具有合法正当目的，且共享的数据以达成目的必要为限。

（3）安全审慎原则：我们将审慎评估第三方使用共享信息的目的，对这些合作方的安全保障能力进行综合评估，并要求其遵循合作法律协议。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包（SDK）、应用程序接口（API）进行严格的安全监测，以保护数据安全。

3、实现功能或服务的共享信息

（1）当您在使用本平台中由第三方提供的功能，或者当软件服务提供商、智能设备提供商、系统服务提供商与我们联合为您提供服务时，我们会将实现业务所必需的信息与这些第三方共享，以向您推荐、展示更适合您的特定功能或服务。

（2）如您是哈尔滨市总工会或其下属单位用户，您所在单位的单位用户管理员通过本平台选择开通、管理并使用第三方的产品或服务时，将代表您同意我们向该第三方应用服务提供商提供您的个人基础信息（账号、姓名、头像、手机号、邮箱、部门组织架构）及基础权限，否则您无法使用第三方应用服务。单位用户管理员开通使用第三方应用服务时，需阅读并充分了解并遵守第三方服务的产品功能及隐私保护政策。如您作为个人用户通过本平台选择开通、管理并使用第三方的产品或服务时，您同意我们向该第三方应用服务提供商提供您的个人信息（账号、姓名、头像、手机号、邮箱、部门组织架构）及基础权限，否则您无法使用第三方应用服务，您开通使用第三方应用服务时，需阅读并充分了解并遵守第三方服务的产品功能及隐私保护政策。

（3）登录、绑定本平台内产品：经您同意，当您登录第三方的产品或服务时，或将账号与其他第三方账号绑定，我们会将您的基础信息（姓名、头像）及其他您授权的信息与前述产品或服务共享。

（4）关联方：我们可能会为了提供本服务之必要将您的个人信息与我们的关联方共享。但我们只会共享必要的个人信息，且受本隐私政策中所声明目的的约束。我们的关联方如要改变您个人信息的处理目的，将再次征求您的主动授权同意。

（5）其他辅助处理程序支持方：您理解并同意，我们需与相关辅助处理程序支持方进行合作以向您提供本平台核心业务功能。因此，我们可能将您授权我们收集的部分个人信息向该等辅助处理程序支持方进行共享，该等共享信息行为将遵循正当合法必要的原则。我们向相关辅助处理程序支持方共享的个人信息范围及类型将另行向您通知，该等通知构成本协议有效组成部分。

（6）提供技术服务的第三方SDK提供商。关于提供商的身份、收集个人信息的目的、方式、范围等情况，请您详细参见本政策附件一。

我们只会与第三方共享实现目的所必要的信息，您理解并授权此种情况下我们的信息共享行为。如果第三方因业务需要，确需超出前述使用目的而使用个人信息的，该第三方将需再次征求您的同意。

和第三方合作前，我们会尽商业上的合理努力对该第三方的安全能力进行检测，评估向其共享相关信息的正当合法必要性，并与第三方签订保密协议，对其查询行为进行技术监测，尽商业上的合理努力督促第三方在使用用户信息时遵守法律法规及协议中约定的保密和安全措施。

4、合并、收购、资产转让时个人信息的转让

随着我们业务的持续发展，我们将有可能进行合并、收购、资产转让，您的个人信息有可能因此而被转移。在发生前述变更时，我们将按照法律法规及不低于本隐私政策所要求的安全标准继续保护或要求个人信息的继受方继续保护您的个人信息，否则我们将要求继受方重新征得您的授权同意。

（二）个人信息的公开披露

我们不会公开披露您的信息，除非获得您的同意。但根据法律、法规、规章、其他规范性文件、强制性的行政执法或司法要求，在必须提供您个人信息的情况下，我们可能会依据要求的个人信息类型和披露方式向行政执法或司法机构披露您的个人信息。当我们接到披露请求时，在符合法律法规的前提下，我们要求其必须出具与之相应的法律证明文件，我们仅提供执法、司法部门因特定调查目的且有合法权力获取的数据。在法律法规许可的前提下，我们披露的文件均在加密措施的保护之下。

请您理解，在下列情形中，根据法律法规及国家标准，我们共享、转让、公开披露您的个人信息行为无需征得您的授权同意：

（1）事先获得您明确的同意或授权；

（2）根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供；

（3）在法律法规允许的范围内，为维护我们、我们的关联方或合作伙伴、您或我们的其他用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要提供；

（4） 只有共享您的个人信息，才能实现我们的产品与/或服务的核心功能或提供您需要的服务；

（5）应您需求为您处理您与他人的纠纷或争议；

（6）符合与您签署的相关协议（包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则）或其他的法律文件约定所提供；

（7）基于学术研究而使用；

（8）基于符合法律法规的社会公共利益而使用。。

根据法律规定，共享、转让经去标识化处理的个人信息，且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的，不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为，对此类数据的处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

五、我们如何保护和保存您的个人信息的安全

（一）我们对您个人信息的保护

我们非常重视个人信息安全，并采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息：

1、数据安全技术措施

我们会采用符合业界标准的安全防护措施，包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的个人信息遭到未经授权的访问使用、修改,避免数据的损坏或丢失。

我们的网络服务采取了传输层安全协议等加密技术，通过https等方式提供浏览服务，确保用户数据在传输过程中的安全。

我们采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护个人信息，避免数据被违规使用。

我们采用代码安全自动检查、数据访问日志分析技术进行个人信息安全审计。

2、为保护个人信息采取的其他安全措施

我们通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范个人信息的存储和使用。

我们通过信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制。

我们建立数据安全委员会并下设信息保护专职部门、数据安全应急响应组织来推进和保障个人信息安全。

加强安全意识。我们还会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

3、我们仅允许有必要知晓这些信息的我们及我们关联方的员工、合作伙伴访问个人信息，并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您个人信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务，可能会被追究法律责任或被中止与京东的合作关系。

4、我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。我们只会在达成本隐私政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。

5、互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮件、即时通讯、社交软件等与其他用户的交流方式无法确定是否完全加密，我们建议您使用此类工具时请使用复杂密码，并注意保护您的个人信息安全。

6、互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。

7、安全事件处置

为应对个人信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险，我们制定了多项制度，明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。我们也为安全事件建立了专门的应急响应团队，按照安全事件处置规范要求，针对不同安全事件启动安全预案，进行止损、分析、定位、制定补救措施、联合相关部门进行溯源和打击。

在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。与此同时，我们会及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。

8、如您对我们的个人信息保护有任何疑问，或者您发现自己的个人信息泄密，尤其是您的账户及密码发生泄露，请您立即通过本隐私政策【八、如何联系我们】中约定的联系方式联络我们，以便我们采取相应措施。

（二）我们对您个人信息的保存

1、您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。如您使用跨境交易服务，且需要向境外传输您的个人信息完成交易的，我们会单独征得您的授权同意并要求接收方按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理这些个人信息。

2、请您注意，当您注销账户后，我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

3、如果我们终止服务或运营，我们会至少提前三十日向您通知，并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

六、您的权利

（一）如何访问、更正您的个人信息

1、访问个人信息：访问头像、姓名、工作状态、部门、直属上级、邮箱、手机号。点击一级Tab页面的左上角用户信息抽屉，点击头像/姓名进入个人信息页面访问个人信息。

2、如您是哈尔滨市总工会或其下属单位用户员工，您可以向您的所属工会提交更正信息申请，由单位用户管理员处理。

（二）如何注销您的账号

您可以向您的所属工会提交申请删除您的个人账号，由单位用户管理员处理。

七、变更

本隐私政策一旦发生任何重大变更，我们将尽合理努力向所有用户广而告之，例如通过在本平台上发布通知；但您应定期查看本隐私政策，以查看有关变更。我们还会更新本隐私政策顶部的 “生效日期”。您在本隐私政策更新之后继续访问或使用本平台，即视为您接受更新后的隐私政策。如果您不同意更新后的隐私政策，您必须停止访问或使用本平台。

八、如何联系我们

1、如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何疑问、意见或建议，您可以通过以下任一方式与我们联系：

（1）个人信息保护联系邮箱：hrbszgh@126.com

（2）联系地址：哈尔滨市道外区南马路116号

2、一般情况下，我们将在【15】天内回复。如果您对我们的回复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。

九、未成年人条款

1、我们非常重视对未成年人个人信息的保护。若您是18周岁以下的未成年人，在使用我们的产品与/或服务前，应事先取得您监护人的同意。我们根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息。

2、我们不会主动直接向未成年人收集其个人信息。对于经监护人同意而收集未成年人个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、监护人同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。

3、如果有事实证明未成年人并未取得监护人同意的情况下注册使用了我们的产品与/或服务，我们会与相关监护人协商，并设法尽快删除相关个人信息。

附件一：

哈工慧办涉及个人信息传输的SDK情况表